档案盒标签模板电子版(excel怎么做档案盒标签)
excel怎么做档案盒标签
新建的档案室,由于档案种类比较多,为了方便档案的管理,也为了快速查找文件档案,我们会给档案制作标签,那么,该怎么制作档案标签呢?今天就给大家演示一下在条码打印软件上制作档案标签的步骤:
首先,打开条码打印软件,根据实际纸张在文档设置窗口中设置一下纸张和布局。下面我们来详细看一下如何设计档案标签内容。
一、绘制档案表格 点击软件左侧的”绘制圆角矩形”按钮,在画布上绘制矩形,再点击软件左侧的”绘制线段”按钮,在矩形框里面按住shift键绘制线条。(绘制表格的方法具体可参考中琅标签打印软件如何绘制表格教程)
二、添加文本内容 点击文件左侧的”实心A”按钮,在画布上绘制普通文本对象,双击普通文本,在”图形属性-数据源”中,点击”修改”按钮,在数据对象类型中选择”手动输入”,在下面的状态框中手动输入你要添加的信息,-确定。
三、添加条形码 点击软件左侧的”绘制一维条码”按钮在画布上绘制条形码对象,双击绘制的条形码,在”图形属性-数据源”中,点击”修改”按钮,在下面的状态框中手动输入你要添加的信息,点击-确定。
四、添加图片 点击软件左侧的”插入位图图片按钮,在画布上绘制位图对象,双击绘制的位图图片,在”图形属性-数据源”中,点击”+”号按钮,数据对象类型选择”手动输入”,点击左下角的”浏览”,选择你要导入的图片,点击添加-确定。
设置好之后,点击软件上方工具栏中的”打印预览”或者”文件-打印预览”,看下预览效果。
档案盒侧条excel怎么做
天有小伙伴问到,如何制档案盒标签呢?今天我就和大家说说我的制作思路。
一、制作思路
我的想法是,制作一个标签模板,如果是要制作多个标签,可以将标签名称整理到Excel中,然后通过邮件合并来批量完成合并打印;如果是临时补充一个标签,则可以使用这个模板直接修改打印。
基于后期邮件合并的可能,这里的标签模板采用Word表格工具来完成。
二、制作步骤
1、测量标签尺寸
比如我单位经常使用的档案盒标签,测量的尺寸是16cm*2.5cm
2、新建文档,修改文字布局方向
通过【布局】选项卡将文字 方向设置为【垂直】。
然后可以适当调整一下页边距,将页边距调小一些,以便可以在一页纸上打印出更多的标签来。
2、添加表格
在文档中添加一个1行1列的表格,并将表格的尺寸按一个标签的尺寸大小来设置。
添加表格后,在表格上单击鼠标右键,选择【表格属性】,在弹出的对话框中,将表格的行高设置为16cm,将列宽设置为2.5cm,表格效果如下图。
3、设置单元格对齐方式与字体格式
一般情况下,在整理档案的时候,对分类档案盒的名称都会尽量的保持字数一致,这样显得更规范、更美观。因此,可以对单元格设置居中对齐,字体格式可以根据需要来自行设置,比如,我这里设置的字体是隶书,28号字。设置好后是这样的效果。
现在,在单元格中单击鼠标右键,选择【文字方向】命令,设置文字方向为【垂直居中】。
设置后的效果如下图:
4、适当美化表格边框
在【表格属性】中,通过【边框和底纹】命令对表格的边框进行调整,最后完成标签模板的制作。
wps制作档案盒标签
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分步阅读
用尺子量一下档案盒侧面纸条的长和宽,我用金亿利G-388这个档案盒为例,长为16.5厘米,宽为4厘米
档案盒侧面标签模板
打开电脑的WORD文档,点击“插入”,找到“文本框”,点击“竖排”(通常电脑屏幕下方都有这样的快捷键),此时,文档里出现文本输入框,请你在里面输入你所需要的标签内容,选择字体、字号,调整好字体间距,为了不造成浪费,可以在一页纸上多做几个标签,这样就能得到你满意的档案盒侧面标签模板。
批量档案盒标签模板可以在哪个软件下载
批量档案盒标签模板可以在档案盒侧面标签模板软件下载。档案盒侧面标签模板一般适用于公司使用,我们可以将标签贴在档案的侧面,方便下次查找时使用,这个档案盒侧面标签模板为word格式,大家可以批量下载,下载后可以修改成公司logo和名字,然后就可以打印了。