背景调查调查什么?怎样做背景调查

生活常识 2023-05-23 16:110生活常识www.shimianzheng.cn

背景调查调查什么

候选人以往的经历(包括工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资水平)、他人的评价等。

背景调查原则

1、被调查人授权,背景调查要让被调查人知情;

2、不涉及被调人尚未离职的公司;

3、不涉及被调人个人隐私;

4、第三方仅记录客观情况,不评价被调人是否胜任;

5、给予认为有问题的被调查人申辩权利;

6、被调查人信息保密。

扩展资料

背景调查的方法

1、访谈法:调查者直接面对访问对象进行回答。

2、问卷法:调查者事先印刷好问卷,发放给相关人士,填写好以后收集上来进行分析。

3、文献法:收集报纸,杂志,书籍等第二手资料。

4、电子媒体收集法:通过电话,电脑,广播等媒体收集信息。

5、观察法:调查者亲临调查现场收集事物情景动态信息。

6、实验法:对调研内容进行现场实验。

怎样做背景调查

员工进行背调的话,一般可以HR自己进行背调,也可以通过第三方的背调公司进行背调。

不管是公司HR自己背调,或者第三方的背调公司,需要进行背调的范围大概包括以下这些:

其它的还有候选人的工作经历等也需要重点去核实。

现在的大企业一般进行全员背调,因为背调的工作量很大,而且企业的HR因为专业性的问题,很难得到候选人的全部真实信息,大部分只能针对证书以及学历进行一个初步的核实,所以会把背调工作交给专业的第三方的背调公司来进行。

i背调等第三方背调团队的具体背调工作流程是:

①获得候选人同意被背景调查的授权;

②收集候选人相关信息,并要候选人提供证明人电话;

③进行背景调查;

④完成背景调查,形成报告;

最后再由企业来根据这份报告来判断是否聘用该候选人到岗位上工作。

背景调查是什么意思

背景调查是由独立专业机构,依托权威数据源,通过合法的途径和方式,对被调查人提交的个人背景信息进行核查比对,并形成背景调查报告以辅助委托调查人验证其真伪。
一份详尽的背景调查报告一般会包含2部分信息,一部分是候选人的基本信息,包含学历、学位、个人工商信息、法院诉讼失信、金融风险等等,另一部分就是候选人的过往工作经历相关的信息,比如工作履历和工作表现,工作履历中会包含:公司名称、在职时间、职位、职责、汇报关系、离职原因、是否违纪违规、是否签订竞业竞止协议等等,工作表现中基本会涵盖:工作业绩、优缺点、团队合作、抗压能力等。
专业的第三方背调公司还会根据行业和岗位职级的不同,提供额外30几个不同维度进行组合,生成专业性极强的报告给企业方。

背景调查都包括哪些内容

背景调查验证的信息一般包括候选人的身份户籍、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录、学历学位、专业资格、商业利益冲突、工作履历、工作表现等等。
所以,背景调查应该根据具体的岗位设计调查内容,对于不同的岗位,背景调查也应该有不同的侧重点:
基层员工和毕业生:重点验证身份户籍、不良记录、学历学位和工作履历等信息。
中、高层管理岗位:在调查中更注重职业素养,比如专业能力、管理能力、向上或者向下的管理能力等等。由于中、高层管理岗位会涉及到企业的关键信息和核心技术,因此也可能会调查其曾经的职责范围、工作表现、团队合作能力、抗压能力。
候选人的身份信息一般可以查身份户籍,这种造假较少。学历、职称等虽然容易造假,但学历可以通过学校或学信网核实,需要注意的是对于2001年以前的学历,学信网是查不到的,如果有足够预算的话,可以委托第三方背调机构进行,比如全景求是,他们可以利用官方的渠道去查询候选人2001年以前的学历信息,调研周期相对较短。
唯一水分比较大、不容易验证的是工作经历和表现。不建议直接使用候选人提供的联系方式,建议通过自助查找的方式在网上搜索候选人上家单位的电话,向人力资源部门了解该员工的职务、工作经历、劳动关系等状况并录音。如果仍然不放心的话,可以请人力资源部门提供候选人的直属领导的联系方式进一步验证,将两者提供的信息进行比对。
对于有无违法记录、财务、社会关系等信息可能涉及到候选人的隐私,如果未经候选人同意的话,贸然调查可能会涉嫌侵犯个人隐私,引起法律纠纷。所以建议HR在进行背景调查的时候,让候选人书面签字授权单位对其信息进行核实,降低企业的风险。

背景调查需要包含哪些方面

背景调查需要包含哪些方面

背景调查需要包含哪些方面,现在背景调查真的是越来越离谱了,企业与人才之间一方面企业人才空缺,求贤若渴,另一方面是人才市场鱼龙混杂,很多人不知道背景调查需要做哪一些,下面就来告诉大家背景调查需要包含哪些方面。

背景调查需要包含哪些方面1

1、劳动者的学历是否真实。

2、劳动者的工作履历是否真实。

3、劳动者与原单位是否签有竞业限制协议、保密协议、培训协议等可能承担违约责任的协议,如果签有竞业限制协议,用人单位是否属于被限制就职的用人单位。

4、劳动者是否与单位解除了劳动关系。

5、劳动者与原单位是否存在劳动争议或者其他经济纠纷,一旦员工与原单位存在争议,那么非常有可能将来也会与我们存在争议,因此这样的劳动者,建议谨慎录用,一旦录用,必须将所有必须手续作齐,比如规章制度等,以防发生诉讼风险。

为防止发生赔偿风险,用人单位可以采取如下补救措施:

1、在劳动合同中约定,如果员工与其他企业尚有法定或者约定义务的,视为不符合录用条件,企业可以此为由解除劳动关系,试用期过后,可以员工存在欺诈为由解除劳动合同。

2、用人单位可以书面与劳动者约定,如果因此而致使企业承担赔偿责任的,用人单位可以向劳动者追偿。

背景调查需要包含哪些方面2

误区 1

不知道应该先发OFFER,还是先背调

无论是先发offer还是先背调,两种方式都是可行的,各有利弊。

大多数企业的做法是,先发offer再启动背调。这种做法充分考虑了应聘者的体验,会让应聘者更有信心加入公司。因为启动背调必然会让应聘者的前公司知道应聘者在求职,如果应聘者没有收到offer并且最终也失去入职机会,将使应聘者陷入两难境地。另外,如果应聘者没有收到offer,一般也不会在上家公司提出离职,HR能够背调的内容有限。目前招聘流程规范的公司,基本都是先发offer再进行背调。

当然,先发offer的做法也存在一定的风险,因此HR都会在offer中设置一些条件,比如协商这样的话“我理解并同意我提供的任何信息如被发现是虚假的、不完全的或有任何不实陈述,即可构成取消本offer的进一步考虑,或者日后一经发现立即与我解除劳动合同”以防止出现应聘者提供的信息作假、存在诚信瑕疵时,公司需要承担额外的招聘成本。

少数公司是先启动背调再发offer,这种方法的优势是企业风险低,但容易使应聘者没有安全感。HR可积极与应聘者沟通,争取获得应聘者的理解,并且及时回复应聘者的疑问。比如可以先背调基础信息核其他已经离职的履历,在职的履历不做调查。有一些公司的高管应聘者需要董事长终面,HR可定需要确保应聘者的信息没有问题,不然就耽误董事长的时间了,这种情况可以积极与应聘者沟通,打感情牌,安抚应聘者的情绪,赢得应聘者的同意和理解。

误区 2

对高管进行背调即可,初级员工背调是在浪费精力

美国80%以上的企业都会全员背调,在国内,体量比较大的互联网、金融、房地产、制造公司会采用背调,但是很多中小型企业认为背调没有用,并且公司也没有背调预算,所以只有极个别的高管会做背调,其他中层和初级员工都直接安排入职,没有背调流程。

建议,对这些岗位一定要背调:

涉及资金相关的职位,如会计、出纳、财务、投资类岗位;

涉及公司核心机密的职位,如首席运营官、首席技术官、首席财务官、首席营销官、副总裁、董秘、人事总监、销售总监、运营总监、风控总监、高级工程师、架构师、产品经理、薪酬经理、法务经理等;

职级不高但是职位重要的,老板司机、秘书、助力等。

目前已经有越来越多的企业认识到背调的重要性了,包括国内顶级的金融公司早就开始对应届生进行背调了。

误区 3

背调对了解应聘者工作能力作用不大

HR每天打出大量的招聘电话,都已经打到怀疑人生了,所以自己背调时没有很多的时间跟背调证明人沟通获取深度的信息,逐渐的“背调流于形式”就被传开来。另外,很多时候会遇到联系候选人提供的上级同事,都是已经打好招呼的,如果没有在背调沟通前列好访谈提纲,那么获取的都是正面评价,得不到有用的信息,或者遇到沟通时上级同事不愿意多说的情况,也会让HR觉得背调没用。

背调可以着重了解这三方面的信息:

基础数据调查,如身份信息核验、重点人群信息比对核验、教育背景、法院失信记录核验、商业利益冲突核验等;

工作履历核实,了解工作时间、职位、离职原因、薪资等信息;

工作表现访谈,对简历和职位要求充分分析和比对,列出访谈提纲并且预设证明人可能会给的答案,以便及时追问。

应聘者在过去的行为、技能条件、性格特征、处理问题的能力,是可以预测他未来的行为的,因为人的经历都是连续的,不会突然发生很大的.变化。

例如,一个应聘者是BAT出来的工程师,在面试的时候HR觉得这个人非常出色,通过了三轮面试,最后在背景调查时,结果却出乎意料,应聘者的前上级表示应聘者能说会道,但是工作能力一般,效率也不高,在做项目的时候,他负责的工作经常不能准时交付。应聘者的同事也在访谈中谈到,应聘者做事情比较慢,计划准备不充分,导致常常临时变更工作计划,那么如果公司文化跟这个应聘者的特质是不匹配的,肯定不建议录用。

误区 4

背景调查信息没有真实性

经常有HR提出,证明人都是应聘者提供的,如何避免他们不串通好呢?也有网友发帖道:“在面试一家新公司的时候,几轮面试都通过了,最终却在背景调查中出了问题被拒绝了,不知道什么原因,离职时也没有和公司有矛盾,是否有方法能够挽回呢?不甘心放弃这个机遇,这年头找工作实在不易。”

其实有很多途径可以确保背调结果的真实性。比如我们不要全部按照应聘者提供的信息去做背调,不要只是联系应聘者指定的背调证明人,应聘者提供了直接主管的信息后,我们要自己独立去找到该司的其他人员,做信息的交叉比对。部分HR由于没有太多的时间完成一个严谨的背调过程,常常会直接联系应聘者提供的所有背调证明人,当然就会使得背调结果信息不真实。找到一个看起来不多的应聘者已经很难了,再要找到应聘者部门里面的同事,需要花费更多的时间,也就没有办法通过多方比对应聘者指定的证明人是否提供的客观真实信息了。

对于背调的客观性,背景调查的涉及的是其教育背景、工作履历、工作表现、职业道德等相关内容,不会在个人隐私上刨根问底,而且对于工作表现的访谈,除了应聘者自主提供证明人信息外,企业也可以选择自主寻访证明人的方式来了解应聘者的工作情况。另外,对于访谈中出现的有出入的问题,我们也可以找其他的证明人进行验证,看看是否合理。

背景调查主要调查什么

1、背景调查主要调查基本信息、工作履历和履职表现,工作履历的调查主要是核实你工作的单位、地址、时间是否真实,离职原因、劳动关系是否解除、是否有劳动争议、是否签订竞业限制协议、是否有重大的违纪。
2、履职表现的调查:被调查人曾任单位的上级、同级或下级的评价、主要工作职责及完成情况、工作能力的强项与弱项、领导能力、工作态度、职业操守或道德品质、真实离职原因、时间管理和人际关系等。
3、基本信息的调查:身份验证、被执行人查询、失信被执行人查询、职场黑名单(面试爽约、不辞而别、不守竞业、虚假简历、泄露机密、偷盗财物、接私活、借钱不还等)、学历查询、职业资格查询、个人社会不良信息(犯罪/在逃/吸毒等)、个人劳动仲裁信息、从业违纪违规信息、个人法院涉诉信息、个人商业利益信息、个人综合风险信息(包括严重违法、信贷逾期、法院涉诉、潜在风险和多头借贷信息)。

什么是背景调查

百度百科上的定义是:背景调查是由独立专业机构,依托权威数据源,通过合法的途径和方式,对被调查人提交的个人背景信息进行核查比对,并形成背景调查报告以辅助委托调查人验证其真伪。
背景调查通常会在面试之后才会进行,这就意味着,候选人要经过投递简历,面试这两座大山,只有企业在认为候选人的简历和面试表现都还OK的情况下,下一步才会是对候选人进行背景调查。
对于背景调查的具体操作,企业一般会委托第三方的专业背调团队来进行背调工作,第三方背调团队的具体背调流程是:
①获得候选人同意被背景调查的授权;
②收集候选人相关信息,并要候选人提供证明人电话;
③进行背景调查;
④完成背景调查,形成报告;最后再由企业来根据这份报告来判断是否聘用该候选人到岗位上工作。
背景调查的内容包括哪些?
一份详尽的背景调查报告一般会包含2部分信息,一部分是候选人的基本信息,包含学历、学位、个人工商信息、法院诉讼失信、金融风险等等。
另一部分就是候选人的过往工作经历相关的信息,比如工作履历和工作表现,工作履历中会包含:公司名称、在职时间、职位、职责、汇报关系、离职原因、是否违纪违规、是否签订竞业竞止协议等等,工作表现中基本会涵盖:工作业绩、优缺点、团队合作、抗压能力等。专业的第三方背调公司还会根据行业和岗位职级的不同,提供额外30几个不同维度进行组合,生成专业性极强的报告给企业方。

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