人事档案丢了怎么办(人事档案丢失怎么办)

生活常识 2023-05-24 08:070生活常识www.shimianzheng.cn

人事档案丢失怎么办

人事档案丢失怎么办

  档案对于我们每个人来说都是很重要的,如果是学籍档案丢失的话去原先的学校补办,流程相对来说不复杂,比较轻松简单。如果人事档案丢失补办的话会相对麻烦一点,如果事先工作的单位倒闭或者搬迁不知道在哪里了,以下我为大家整理了人事档案丢失怎么办的相关内容,希望对大家有所帮助!

   一、人事档案丢失怎么办

  需要先到单位的人事部开一个档案的遗失证明。这个特别主要要加盖单位公章才具有效果,不然不能进行下一步。

  然后找到之前工作过的单位补齐劳动合同、离职证明这些都是由原单位出具的证明。学历证明,需要复印毕业证,如果毕业证丢失的话可以让学校出具学历证明。历次就业证明,就是往年参加过的工作,需要那些公司开具劳动合同等材料,证明你在此公司就业过。

  这些可以跟人事部说明状况。人事部的人员会帮忙开具证明,因为现在的流动性比较大,跳槽的多单位的变动就比较大,如果有些公司关门了或者联系不上的话,就是空白的经历无法证明了,那么这段时间只能算是待业,这就是一笔损失了。

  补办完材料之后。将这些材料都补办完之后需要由人事部进行审核,然后亲自放入档案袋,由管理的人员进行封口,并盖上封口的专用章才具有效果。这边注意档案是必须要封口的,如果是开口的档案人才市场是不接收的。并且全部补办完成并封口,在个人手里的时候要注意保存,不要遗失了。

  补办档案去向。需要去户籍所在地的人才市场进行存档,需要持有本人的身份证、户口本和派遣证明(派遣证明可以去省毕业办进行办理),经过审核会开具当地的就业协议,然后去到相关的窗口进行存档。

   二、个人档案可以放在自己手里吗?

  答案是不能!国家《档案法》中明确规定了“档案不能放在自己手里,甚至在调动途中个人也不能私自调动”简单来说就是档案内的材料都是记录你真实作风的机密文件,很多人为了自己的仕途,会私自篡改自己的档案,已达到审核通过的目的。

  国家为了防止这样的`情况发生,特别指定了《档案法》来约束个人行为,一旦档案放在自己手里,那么它就会变成“死档”也就是失效的档案,丧失任何使用效力,相当于一堆废纸,任何单位或机构都不会接收这样的档案。

   三、档案放在自己手里变成死档怎么办?

  刚刚说到,有一份市场调查显示我们国家有80%的人是对自己的档案情况不了解的,所以出现档案放在自己手里的情况有很多,如果你档案在自己手里当你看到这篇文章的时候千万不要慌张,因为还有解决的办法。

  ,一般统招学校毕业的毕业生档案学校都不会交到个人手里,都是直接派回毕业生户籍地的人才中心里的,如果是毕业后找到的实习单位具有档案管理权限,那么学校就会把你的档案派到你的单位。如果你是自考或者是非统招毕业的那么学校一般都会把档案交到个人的手里。就会出现很多人拿到档案之后就一直保管在自己手里,也不去存导致档案变成死档,等需要用到的时候因为不知道处理方法而错失了好的机会。

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人事档案丢失了怎么办

1、档案丢失需要开一个档案遗失证明,一定要加盖公章,注意有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。 3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
注意以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
根据《中华人民共和国档案法》第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。
《中华人民共和国档案法》第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
  中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

档案丢失了怎么办可以补办吗

档案丢失可以进行补办
在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。
补办内容从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。

个人人事档案丢失怎么办

个人人事档案丢失怎么办

  现在许多年轻大学生对于档案的流向不是很在意,认为用不到,可有可无。殊不知档案档案很重要它记录了我们从上学到工作到退休的全部经历,是我们的社会政治面貌的一种体现。下面是我分享的个人人事档案丢失怎么办,希望能够帮助到大家。

   是学籍档案补办方法

  1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)

  2.拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

  3.接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

  4.补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

  5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

   人事档案补办方法

  1.同样需要一个档案遗失证明。

  2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

  3.人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

   怎么查人事档案在哪里

  1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

  2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

  3.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的’第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

  4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。

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人事档案丢失怎么处理

人事档案丢失怎么处理

  一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的.具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的人事档案丢失怎么处理相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

  是学籍档案补办方法

  1、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)

  2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

  3、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息(你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等)奖惩材料(一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明)

  4、补好这些材料之后就交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入,并密封。

  5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

  人事档案补办方法

  1、同样需要一个档案遗失证明。

  2、到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了(三方协议、劳动合同、离职证明)

  3、人事档案补齐之后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。

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个人档案丢失怎么办

到原毕业院校办理档案补办手续。
档案一般存放机构有一、人才户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);二、报到证签约单位毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);四、企事业单位具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业(或企事业单位),人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
备注一、大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。二、随着政府机构改革,原“市或区县人才中心”更名为“人力资源和社会劳动保障局(师范生档案由教育局保管)”。

档案丢了怎么补办

1、我们需要知道档案分为学籍档案和人事档案。
2、如果我们不小心将学籍档案丢失了,那么我们只需要去学校将我们在学校期间的文件材料补办好就可以了。
①学籍档案补办要开具一个档案遗失证明,这个证明是哪里丢失的找哪里开具,并且这个遗失证明上一定要加盖公章。
②带上档案遗失证明,毕业证、身份证等材料去学校找到档案负责管理部门的老师,填写一份档案补办申请表;
③补办申请表审核通过后补办档案内的材料,一般是毕业生登记表、成绩单、入学登记表、报到证等;(具体材料以学校为准)
④找到对应的部门将所有的材料补齐,补齐了以后交至学校档案相关负责部门进行审核,如果没什么问题,学校老师会将我们的档案进行盖章,然后将档案交至就业指导中心登记密封,学籍档案补办完成。
3、如果我们丢失了是人事档案,那么我们不光需要补齐自己的学籍档案材料,还需要将我们的人事档案材料补齐,那么我们就需要回到原工作单位将自己的工作材料档案补办齐全。

档案丢失了怎么补

【法律分析】个人档案丢失可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。如果单位不存在了,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。发现干部人事档案丢失或者损毁的,必须立即报告上级组织人事部门,并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的,经报上级组织人事部门批准,由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。
【法律依据】《中华人民共和国档案法》
第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

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