个人档案查询所在地(档案所在地怎么查)
档案所在地怎么查
查询个人档案,主要有两个途径一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。,可以带上证件去实地当面查询。但要注意属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。
法律依据《中华人民共和国档案法》第二十二条规定:属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。集体所有的和个人所有的档案,档案的所有者有权公布,但必须遵守国家有关规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。第二十八条规定档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录,不断完善利用规则,创新服务形式,强化服务功能,提高服务水平,积极为档案的利用创造条件,简化手续,提供便利。单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的,单位和个人可以向档案主管部门投诉,接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。利用档案涉及知识产权、个人信息的,应当遵守有关法律、行政法规的规定。
个人档案存放地如何查询
档案查询的方式,主要有两种方式。
1、一是拨打公司档案管理处或人事市场的电话查询。
2、另一种是通过学校、公司或与人才相关的网络进行搜索。,假如时间充裕,可以带证件去现场当面询问。
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
人才交流中心托管
具体放到什么地方要根据个人情况具体分析
1、如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。
2、第二种情况是工作单位不同意接收档案,这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。
3、关于个人档案的存放地点,理论上没有太大的影响,只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情,这样在以后办理起来不是很方便。
怎样查自己档案在哪里
第一种情况刚毕业还没有工作的小伙伴,这个时候我们的档案有可能还在自己的毕业学校,因为学校可以暂时的保管我们的档案,一般是有时效的,有效期是2年内,也就是说如果我们毕业后两年内的时候内,如果自己的档案不知道在哪里,那么可以先咨询对应学校的辅导员,查看下自己的档案是否还在学校。
第二种情况刚毕业还没有正式的工作单位,如果档案不在学校的话,那么学校就有可能把我们的档案转到当地的人才市场或者是户籍所在地的人才市场,这个就需要我们联系对应的人才市场,查看自己的档案是否在那里。
第三种情况就是我们有了自己对应的工作单位,那么这种情况下,在我们毕业后学校会将我们的个人档案转移到对应的工作单位,这样的话我们直接在自己所在的工作单位调档就可以了。前提是我们所在的工作单位是具有管理档案权限的。
如何查找档案所在地
有以下几个地方可以去查询
1、以学校为源头去查询
回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。
或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
2、去你的原籍所在地人才中心查询
一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。
3、曾经的工作地
曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。
4、学校所在地的人才市场
跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。
人才交流中心托管
1、如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。
2、第二种情况是工作单位不同意接收档案,这种情况的话学生可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。
3、关于个人档案的存放地点,理论上没有太大的影响,只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情,这样在以后办理起来不是很方便。
如何查询自己档案所在地
如果想要查询自己的档案所在地,可以从自己的学校开始找起,有的学校会档案直接放在学校,并不一定会发走,所以还会在学校。可以打电话给学校档案室的老师进行查询,有的学校,在学生毕业后会将档案寄到人才市场,通常是工作所在地的。如果在学校没有找到自己的档案的话,也可以知道毕业后自己档案的去向。
如果在学校没有找到的话,也可以去自己的户籍地进行寻找,假如是应届毕业生,在毕业时还没有找到工作,此时档案一般会在毕业后被寄回户籍所在地的人才交流中心,毕业生带上自己的身份证件,去户籍所在地的人才交流中心办理档案存放手续即可。这种情形也最简单,档案的存放地就是户籍所在地的人才交流中心。
在毕业以后顺利找到了工作,就要注意去确认自己的工作单位是否有档案的管理权限,一般大部分的单位都没有档案管理权限,仅有组织部、人设局、人才交流中心等部门才有档案管理的权限,如果去过有人事管理权的单位,可以去往自己工作过的地方寻找自己的档案,假如单位没有档案管理权,就要弄清档案存放的具体单位,通常都是存放在人才市场的。