差旅费报销单怎么填

填写报销单：入门指南与详细步骤

尊敬的同事们，为了顺利报销您的出差费用，请按照以下步骤填写报销单，确保信息的完整与准确。

一、基本信息填写

1. 在报销单的左上角，清晰填写您所在的部门名称，这是识别您所属团队的重要标识。

2. 右上角请写上填写报销单的日期，请具体到年月日，以明确您的报销时间。

二、出差详情填写

1. 在右侧空白处详细填写您出差的事由。请写得详细且具体，如参加会议、学习进修、探亲访友等，并附上相关文件或通知以作证明。

2. 填写出差的起止日期，并据此计算出差天数，务必准确无误。

3. 若您有多个出发和到达地点，请分段详细填写，以便清晰记录行程。

三、费用明细填写

1. 列出您在出差期间的各项费用，包括交通费、住宿费、餐费以及其他费用（如通讯费、会议费等）。

2. 交通费：请详细填写使用的交通工具，如飞机、火车、汽车、轮船等，并提供相应发票。

3. 住宿费：注明住宿的地点和费用明细，如房间类型、价格等，并附上发票。

4. 所有费用明细需真实、准确，不得虚报或夸大。所有费用必须与出差事由相符合，不得超出合理范围。各项费用应符合公司或单位规定的差旅费用标准。

四、费用总计与审批

2. 申请人需在报销单上签字确认所有费用的真实性。

3. 如有审批人，审批人需在此填写审批意见并签字确认。

五、收据粘贴

在报销单的背面，按照时间顺序将收据从小到大排列并整齐粘贴。这样有助于财务部门更高效地审核和处理您的报销单。

请您再次核对所填写的所有信息，确保准确无误。希望这些步骤能够帮助您更顺利地完成报销流程。